Softskill "Sistem Informasi Akuntansi" Minggu Ke-2

1.   Jenis-Jenis Flowchart dan Perbedaannya:

Flowchart terbagi menjadi lima jenis, yaitu :

1. Flowchart Sistem (System FLowchart)

Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yanhg ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan dekripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau kalkulator).

2. Flowchart Paperwork / FLowchart Dokumen (Document Flochart)

Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork juga sering disebbut Flowchart Dokumen. Disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.

3. Flowchart Skematik (Schematic FLowchart)

Flowchart Skematik merupakan bagan yang mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Perbedaannya bukan hanya menggunakan simbol-simbol flochart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gamabar komputer, peripheral, from-from atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.

4. Flowchart Program  (Program Flochart)

 Flowchart Program merupakan bagan yang menjelaskan keterangan lebih rinci tentang langkah-langkah dari proses program.  Flowchart Program juga dihasilkan dari Flowchart Sistem. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.

5. Flowchart Proses (Proses Flowchart)

Flowchart Proses merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.  Flowchart juga digunakan untuk memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedutr atau sistem. teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem

2.   Jenis-Jenis DFD dan Perbedaannya:

1.     Context Diagram

2.     Zero Diagram

3.     Detail Diagram.

a. Context Diagram (CD)
Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.

b. Zero Diagram
adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity.

c. Diagram Rinci
adalah merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.

       3. Flowchart UKM:

Softskill "Sistem Informasi Akuntansi"

Nama    : Ramadhanu Tri Yuwana

Kelas     : 3DB07

Tugas    : Softskill Sistem Informasi Akuntansi

SIA (Sistem Informasi Akuntansi) Pada UKM (Usaha Kecil Menengah)

Pengertian UKM (Usaha Kecil Menengah)

Usaha Kecil Menengah atau yang sering disingkat UKM merupakan salah satu bagian penting dari perekonomian suatu negara maupun daerah, begitu juga dengan negara Indonesia. UKM  ini sangat memiliki peranan penting dalam lajunya perekonomian masyarakat. UKM ini juga sangat membantu negara atau pemerintah dalam hal penciptaan lapangan kerja baru dan lewat UKM juga banyak tercipta unit unit kerja baru yang menggunakan tenaga-tenaga baru yang dapat mendukung pendapatan rumah tangga. Selain dari itu UKM juga memiliki fleksibilitas yang tinggi jika dibandingkan dengan usaha yang berkapasitas lebih besar. UKM ini perlu perhatian yang khusus dan di dukung oleh informasi yang akurat, agar terjadi link bisnis yang terarah antara pelaku usaha kecil dan menengah dengan elemen daya saing usaha, yaitu jaringan pasar. Usaha Kecil dan Menengah disingkat UKM adalah sebuah istilah yang mengacu ke jenis usaha kecil yang memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp 200.000.000 tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. Dan usaha yang berdiri sendiri.

Pengertian SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

• Sistem pemrosesan transaksi

mendukung proses operasi bisnis harian.

• Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

• Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

Sistem SIA pada UKM “Kantin Ibu Sarni Sartika” di SMK Cikarang

Biodata

Nama pemilik: Sarni Sartika

Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 05 maret 1972

Agama: Islam

Pendidikan: SD

Detail Usaha

Jenis Usaha: Usaha Kecil Menengah

Bentuk Usaha: Tempat Makan

Nama Usaha: Kantin Umi

Lokasi Usaha:  Jl. Citarik, Cikarang Timur

Waktu:  06.00-17.00 WIB

Didirikan tahun: 2003(hingga sekarang)

Menu yang disediakan:

-          Makanan:

1.      Nasi Goreng                                                                     RP.5000

2.      Nasi Uduk                                                                          RP.5000

3.      Mie Goreng                                                                      RP.6000

4.      Mie Rebus                                                                         RP.6000

5.      Gorengan (bakwan, tempe, tahu, jagung)          RP.1000/pcs

6.      Pisang goring                                                                    RP.1000

7.      Cemilan                                                                              RP.500-1000

-          Minuman:

1.      Teh (panas/dingin)                                                        RP.2000

2.      Es Jeruk (panas/dingin)                                               RP.2000

3.      Es kelapa                                                                            RP.1000

4.      Kopi                                                                                     RP.3000

5.      Aqua botol                                                                        RP.3000

6.      Aqua gelas                                                                        RP.500

7.      Bigcola                                                                                RP.3500

8.      Soft drink                                                                           RP.4000-6000

Asumsi Pendapatan Per Hari  (Hingga Sekarang)

Modal awal                                                                                         RP.5.000.000                                               

Biaya operasional total                                                  RP.35.00.000

Biaya sewa kantin                                                                            RP.400.000

Gaji karyawan @ 2*800                                                 RP.1.600.000                     

Belanja bahan masakan dll                                                           RP.10.000.000

Biaya tak terduga, spt penambahan peralatan                    RP.1.000.000     

Transport                                                                                            RP.420.000          

Omzet 1,5 jt/hari x 30 hari                                          RP.45.000.000

Keuntungan bersih 25% dari omzet                            RP.9.000.000

Sejarah Perkembangan Usaha

Pertama-tama didirikanlah sekolah menengah kejuruan didaerah cikarang timur, sangat kebetulan didirikannya sekolah tersebut tidak terlalu jauh jaraknya dari tempat tinggal ibu sarnih sekitar 5-10menit. Ibu sarnih berinisiatif untuk mendirikan kantin pada sekolahan tersebut, kemudian ibu sarnih mencari tau siapa pemilik sekolahan dan mencari tau siapa yang bertanggung jawab pada pembangunan sekolahan tersebut. Setelah mengumpulkan informasi untuk mendaftar menjadi salah satu pemilik kantin pada sekolahan tersebut, ibu sarnih bertemu dengan Bpk Hanif selaku orang yang bertanggung jawab pada sekolahan menengah kejuruan tersebut. Setelah dijelaskan dengan terperinci, ibu sarnih mendapatkan ijin untuk berjualan namun tidak semulus dengan yang dipikiran ibu sarnih, karena jika ibu sarnih ingin berjualan disekolah maka ibu sarnih harus membangun kantin tersebut dengan uang pribadi karena pihak sekolah tidak menyediakan bangunan untuk kantin. Diposisi lain ibu sarnih tidak memiliki uang banyak untuk membeli bahan bangun, dengan menyicil sedikit demi sedikit membangun kantin akhirnya selesai walau tidak terlalu besar. Dengan berjalannya waktu dan masuk ajaran pertama pada sekolahan ibu sarnih berjualan dengan kondisi kantin yang tidak terlalu menguntungkan karna sekolahan pada ajaran pertama hanya dihuni oleh 80-an siswa/i. lambat-laun hasil dari kantin mulai dirasakan dan ibu sarnih mulai kewalahan dengan siswa/I yang semakin banyak karana disekolah ini hanya ada satu kantin yaitu ibu sarnih. Kemudian ibu sarnih mulai menccari karyawan untuk membantunya dalam melayani siswa/i bahkan para guru dan pengurus sekolah lainnya. Kenapa diberikan kantin umi karena pada semua siswa/i memanggil ibu sarnih dengan sebutan umi. Siswa/i setiap tahunnya selalu bertambah, semakin sulit pula ibu sarnih untuk berbelanja keperluan kantin setiap harinya. Disaat siswa/i mulai datang dipagi hari ibu sarnih harus sudah siap untuk membuat makanan karena banyak siswa/I yang bersarapan disekolah. Setelah siswa/I masuk ibu sarnih langsung bergegas berbelanja bahan-bahan masakan atau keperluan kantin lainnya dan kembali sebelum siswa/I istirahat. Sekolahan tersebut salah satu sekolah yang memiliki jadwal belajar yang padat, jam 07.00-15.00 siswa/I belajar dan 15.00-17.00 siswa/I ekskul (walaupun tidak semua siswa/I yang mengikuti ekskul). Begitu seterusnya kegiatan ibu sarnih dalam kesehariannya. Setelah saya amati kegiatan ibu sarnih dalam keseharian, ibu sarnih adalah salah satu wanita yang kuat dan gigih dalam berjualan atau berwirausaha.

Media promosi

Ibu sarnih mengaku tidak banyak menggunakan media promosi karna berada dalam satu sekolah dan hanya ada satu kantin dalam sekolahan tersebut. Selama ini ibu sarnih hanya berpromosi dari tampilan makanan yang menarik dan pelayanan yang ramah.

Kendala Awal Dalam Membangun Usaha:

-      Keuangan yang pas-pasan bahkan kurang

-      Belum kenal dengan para siswa/i

-      Susahnya susahnya menyisihkan keuntungan untuk keperluan lain dari hasil pendapatan dalam satu hari (karena ibu sarnih memulai semua dari nol dan dengan usaha sendiri)

Kendala Sekarang Dalam Usaha:

-      Semakin sulit membagi waktu untuk berbelanja

-      Kewalahan dalam melayani siswa/I walau ditambah dengan dua pegawai

-      Semakin berkurangnya waktu untuk beristirahat

Sumber: www.google.com

Sistem Informasi Akademik (Softskill & Flowchart)

Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik (SIAK) merupakan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan seluruh proses inti sebuah bisnis pendidikan ke dalam sebuah sistem informasi yang didukung oleh teknologi terkini. Dengan penerapan SIAK akan mempengaruhi mutu layanan secara keseluruhan, yaitu layanan yang berhubungan dengan pihak-pihak di luar lembaga pendidikan (Front Office) dan satu lagi tentunya layanan yang berhubungan dengan intern lembaga pendidikan itu sendiri (Back Office).

Aplikasi Sistem Informasi Akademik merupakan sebuah aplikasinya menggunakan web sebagai antar muka penggunanya. Diharapkan dengan ini maka aplikasi ini dapat diakses kapan saja, di mana saja, implementasinya relatif murah dan tentunya mudah digunakan.

Keuntungan Aplikasi SIAK

1. Meningkatkan Kinerja : SIAK mampu memberikan informasi yang realtime dengan waktu respon interaktif yang cepat untuk kebutuhan banyak user
2. Mudah Disesuaikan: Modul SIAK yang ada dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan yang beragam dari masing-masing perguruan tinggi
3. Arsitektur Terbuka (Modular & Scalable): Aplikasi SIAK dibangun dengan Arsitektur Terbuka sehingga memungkinkan untuk peningkatan fleksibilitas dan perkembangan teknologi kedepan.
4. Integrasi Mudah: Aplikasi SIAK yang ada mengintegrasikan seluruh proses bisnis utama yang ada di perguruan tinggi yang dapat di akses dari seluruh titik yang ada di dalam (intranet) dan dari luar (internet).
5. Penerapan dan Pemiliharaan Relatif Mudah: Aplikasi SIAK tidak menerapkan skema lisensi sehingga dapat digunakan oleh banyak user. Karena sifatnya adalah aplikasi client-server maka tidak perlu ada aplikasi yang harus diinstall di PC user, hal ini sangat memudahkan pemeliharaan dan sangat minimal terkena resiko crash atau terkena virus.
6. Aman dan Handal: Aplikasi SIAK mengunakan keamanan berlapis, mulai dari proteksi di sistem operasi server, database dan aplikasi itu sendiri. Setiap user yang akan mengakses suatu modul SIAK di berikan user login dan password sesuai dengan kewenangan masing - masing.

Sistem Informasi Akademik Pendidikan

Sistem informasi akademik ini akan lebih mempermudah proses belajarmengajar di sekolah ataupun di luar sekolah. Dalam sistem informasi ini sekolah dapatmenerapkan metode pembelajaran e-learning. Dengan sistem ini siswa dapatmengetahui jadwal pelajaran dan jadwal ujian, bahan ajar, nilai, tugas, dan informasitentang sekolah secara cepat. Dalam proses belajar mengajar di kelas misalnya, gurutidak harus selalu membawa buku ke kelas, guru dapat mengakses file-file yangberbasis multimedia yang dapat meningkatkan proses penyerapan materi pada siswa,menyediakan akses terhadap mata pelajaran lain yang memiliki keterkaitan. Maka dariitu sistem informasi akademik ini akan memiliki nilai positif dalam prosespembelajaran dan pengelolaan pembelajaran di sekolah, jika dibandingkan dengan nilaiyang harus diinfestasikan dalam sistem informasi ini.

Flowchart Sistem Informasi Akademik Dalam Perkuliahan

Start

Pendaftaran                  Pengisian Formulir

                                                      

                                                 Test Masuk                  Administrasi

                                                                                        Kuliah Umum

                                                                           PPSPPT                                          Pengisian FRS

                                                                          Isi KRS Semester 1,2,3                   Penginputan Jadwal

           

             UTS

                                                      UAS                                   UU

          Nilai IPK                                                                                                     Administrasi Semester 1,2,3

 

Selesai

Kesimpulan

Dengan adanya sistem informasi akademik maka akan mempermudah menganalisis suatu struktur dalam perkuliahan, sekolah, pengeolaan, pendidikan dll. Mempermudah proses belajar mengajar di sekolah dan di perkuliahan. sistem informasi akademik ini akan memiliki nilai positif dalam prosespembelajaran dan pengelolaan pembelajaran di sekolah maupun di perkuliahan.